如何有效的做好时间管理

如何有效的做好时间管理

如何使自己之成就符合自己生涯规划目标，平日宜善于时间管理，是管理者成功必要条件之一。时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。如何管理好时间可以使用试下流行的时间管理软件采用先进的GTD时间管理念，而且融入了四象限的管理原则，分出优先等级，按照事件的优先级去做，而且设置的自动提醒功能。将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起，形成清晰的网状结构，便于管理、查找，大大提高工作的效率。大家可以结合一下几点更加合理的管理时间，大大提高工作的效率：

1.要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间，记录下每天时间的使用情形，再加以分析，并找出本身时间管理的倾向和模式。

2.依照优先级，预估时间。按事件的重要性与紧急性来评定不同工作的优先级，合理的安排时间。

3.整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间，但要注意避免安排过多工作，或毫无弹性，这两者都是不切实际的。

4.安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动，小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。

5.重视自己时间的使用状况，拒绝时间浪费。将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳时段，全心全力处理最重要工作。

6．勇于拒绝别人的干扰，在日常的工作中，一定会有干扰者，诸如来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，放下重要工作不做而去敷衍，浪费时间，故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。