备用金会计分录怎么做

备用金会计分录怎么做

备用金是企业支付给内部单位或个人，用于其在日常经营中的开支使用。简单的说，备用金可以视为内部单元或个人向企业的预先借款，用于使用范围内的日常开支。那么关于备用金的使用，账务处理是什么呢？

备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。

借款时暂挂“其他应收款”，使用或还款时，冲销“其他应收款”。“其他应收款”借方余额表示尚未清账的备用金额，贷方余额表示企业应支付的金额。

我们通过一个具体的例子来说明备用金的账务处理。例如，员工甲申请备用金10000元，其间使用了3000元并提交了相应的报销单据，使用款项假设为业务招待费用。

员工甲申请备用金时，账务处理为：

借：其他应收款-备用金-员工甲 10000

贷：银行存款 10000

员工甲报销费用时，账务处理为：

借：销售费用-业务招待费 3000

贷：其他应收款-备用金-员工甲 3000

这时，“其他应收款-员工甲”的科目余额为借方7000元，表示员工甲未清账的备用金额，当到达备用金使用期限时，员工甲需返还企业7000元，科目余额清平，账务处理为：

借：银行存款 7000

贷：其他应收款-备用金-员工甲 7000

如果员工甲又报销了一笔差旅费用8000元并提交了报销单据，那么企业还需再支付员工甲1000元，“其他应收款-员工甲”的科目余额清平，账务处理为：

借：销售费用-差旅费 8000

贷：其他应收款-备用金-员工甲 7000

银行存款 1000