excel怎么设置自动分页小计
的有关信息介绍如下:如果要对制作好的数据表格进行分页小计,使得被分页的数据区域能够单独显示统计结果,并能单独打印,这个要怎么实现呢?下面介绍一种处理方法。
如下图为制作好的数据表格,现在需要对前2条以及后3条数据分别进行小计并分页。
首先增加一个辅助列,在该辅助列中,在相应的单元格中分别输入数字1与2,具体如下图所示:
上述步骤2完成后,全部选中数据区域(包括辅助列),在”数据“选项卡下,点击”分类汇总“,具体如下图所示:
在出现的对话框中,在”选定汇总项“中勾选”1月“与”2月“,同时勾选”每组数据分页“,最后点击”确定“,具体如下图所示:
回到excel主界面,就能看到数据区域被分为2个部分,每个部分都有单独的汇总数据,效果如下图所示:
使用快捷键Ctrl+P,到达预览打印界面,可以看到,2个数据部分分别占用一页,效果如下图所示: