Excel柏拉图制作步骤

Excel柏拉图制作步骤

本篇以一个实例分享怎么利用Excel制作柏拉图。

整理数据。

先将数据按照不良类别分别输入到Excel表格中。

然后将数据按不合格数进行降序排列，并统计出不合格总数及累计不良率。

插入柱形图。

选择需要的所有数据，点击插入柱形图，选择“堆积柱形图”。

这样在Excel中就会自动生成一个初步的柱形图。

修改数据系列格式。

在柱形图任意一根柱状上右键单击，选择“设置数据系列格式”，将分类间距设置为100%，这样做主要为了规范格式以及方便后续步骤的设置。

修改累计不良率图标类型。

这一步至关重要，注意由于累计不良率数据很小，在每个柱状的顶端只占很小的一点点，因此选中它需要很仔细。

选中柱状图顶端的累计不良率，右键单击，选择“更改系列图标类型”，将图表类型更改为“XY散点图”中的“带直线和数据标记的散点图”。

这时，就会出现接近柏拉图的图形了，接下来调整格式就可以了。

修改顶端坐标轴格式。

右键单击顶端的横向坐标轴，设置坐标轴格式（主要设置坐标轴最大最小值及刻度值），使得图表中的折线每个数据点刚好在柱状图的中间位置。

然后，将坐标轴标签选择为“无”，隐藏顶端的横向坐标。

添加数据标签。

这一步就比较简单了，添加数据标签，调整一些相关的图表参数，使得图表更加美观便于查阅，一个完整的柏拉图就制定完成了。