WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

WORD中的邮件合并功能可以利用EXCEL中的源数据来生成统一模版不同内容的文档，这一功能在工作中非常好用。不过邮件合并后是一个有NNNNN多页的大文档，怎样才能把每一个内容用对应的文件名保存出来呢？例如要把邮件合并后的，含有50个人的信息表的文档分别用各自的姓名“XXX”的文件名拆分保存成50个WORD文档。

“邮件合并”之前要做的准备工作：

1、在“模版表”的第一行插入EXCEL表中“姓名”对应的“合并域”，然后在“模版表”中填写好其它的“合并域”；

2、将“模版表”的第一行设置成“标题1”，设置方法如图；

3、将“模版表”的第一行选中后设置字体颜色为文档的背景色（一般就是白色啦），同时将行距设置为“固定值”1磅，如图；

4、设置正确的话，这时“模版表”是图上这样的；（第一行神奇消失了？其实没有啦，只是行距太小看不到而已啦^_^）

PS：这是很关键的一步哦

5、现在开始正常的“邮件合并”，方法如图；

6、然后将文档切换到“大纲视图”，设置方法如图；

7、在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题（步骤2的功能哦），选中这些所有的标题（记得用shift键哦）后，点击“显示文档”图标，再点击“创建”图标（这也是非常非常重要的一步哦）如图；

8、正确操作后是如图这样滴；

9、 找个地方保存吧，建议保存在一个文件夹里，因为会有好多个文件的啦；

10、保存好以后就可以看看成果啦。是不是所有的文件都是用每个人的姓名保存下来了呢？

随便打开一个“王 10“文档看看，是不是内容也正确呢？

好啦，至此就可以收功回家啦