Simone计划工作写清单
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职商教练王兴权：计划工作写清单
我们每个人现在分工。这个分工一定要落在纸面上,任何口头上的分工都为日后的扯皮埋下了伏笔。为什么?没有证据。没有责任,没有标准,记不清楚,就会互相指责。
接受一个任务的时候要明确什么时间、地点,这是标准。同理,要做计划了,也要做管理。每天几件事,按照轻重缓急去排,每做一个事打勾,特别有成就感,不要太相信你的记忆力,现在太容易被互联网、移动互联网骚扰、打乱和遗忘了,看到一个新闻就随之浏览很就,你的时间就不知道去哪了,时间被无形的消化掉了。
比如,你要给某个公司做一个新员工培训的标书。目标是完成整个标书的策划,第一根据我的同事跟公司谈判,看他们的培训需求是什么。第二由我的同事去了解公司的文化和未来的发展方向,我们有更鲜明的培训目的。第三把我们需求的调查进行分析,看我们掌握的点是哪些。第四根据我们的分析制订我们的培训目标和标书的干部。第五根据干部来准备材料。第六完成标书的初稿,全体交流讨论。第七根据讨论对标书进行调整,再讨论。讨论通过我们再由我们同事把标书跟公司的工作人员进行洽谈,看有哪些需要调整的,我们再做调整,标书基本上完成了。
计划工作写清单。不漏不重,要全面。一个人去思考可能有漏的可能,最好在项目团队一起讨论、确定。确定之后,最好给上司看一眼,让他帮着补充一下,尤其所谓的一些细节和要求方面的,如果你自己第一次做不清楚,遗漏了可能就会造成重大的失误。
写完清单要优化。写完清单没之后,看一看是否可以优化,是否可以合并,能不能调整一下先后顺序。同时,要分类整理,从人员方面、物品方面、师资方面、材料方面等等。如果,你是负责分配工作,就要把工作分配到人,然后把任务落实到完成的时间、达成的结果等。有的工作、项目少则几个月,甚至上年,一定有把分工、每一步重要结点记录下来。
意外工作有应对。计划工作时,要对工作中的可能的意外、风险、问题有所考虑,准备相应的应对措施。
