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Exce打印预览总需要点击显示打印预览

Exce打印预览总需要点击显示打印预览

的有关信息介绍如下:

Exce打印预览总需要点击显示打印预览

每次编辑完Excel工作表后打印预览时,都需要点击一下“显示打印预览”才可以显示预览。

这在多次编辑时不仅费时费力,且对于我这个强迫症来说,简直是天大的灾难。

经过多次百度无果,终于放弃了搜索的念头,自己摸索。

本人使用的Office版本为Office 365,理论上适用于各.xlsx的文件,即Office 2007(含)以后的版本保存的文件。

以此工作表为例,蓝色区域即已编辑区域。

不知道大家注意到没有,下面的拖动条特别长。

本人也是注意到这点之后萌发了一个想法——是否因为这个工作表的可编辑区域太大,Office没有及时判断出需要预览的位置才导致这个问题呢。

那么我们将空白列全部删除,测试一下效果。

首先在空白列的首列处单击,选中首列空白列。

接下来,使用快捷键“Ctrl+Shift+→(方向键右)”选中本列之后的所有列。

(同理,删除空白行只需要选中空白行的首行后同时按下“Ctrl+Shift+↓”即可)

此时,横向滚动条已经到达尾部。

接下来,右键点击删除。

删除后,我们发现进度条并没有变长。

不用担心,此时我们需要同时按下Ctrl+S,保存工作表。

保存工作表后,关闭Excel并重新打开。

神奇的发现进度条变长了,此时点击打印预览,即可直接显示预览区域。

还有另一种简单的方法(但不推荐)

那就是直接另存为.xls文件(97-2003版本),因为老版本Excel保存的文件,仅可保存256列,65536行的内容。

自然不会出现文章开头的问题了。

但,有一点要注意,早期版本的Excel不支持部分功能,另存为时要仔细查看“兼容性检查器”给出的提示。