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Excel表格求和结果不对怎么办

Excel表格求和结果不对怎么办

的有关信息介绍如下:

Excel表格求和结果不对怎么办

用 Excel 表格时,经常会看到单元格的边角上会出现绿色的小三角。它们会造成求和公式不能正常算出数据总和。今天教大家:怎样去掉绿色的小三角,算出正确的求和结果。

智能标记转化法。

所有的绿帽子都带有智能标记,选中有绿帽的单元格区域,就会在第一个绿帽旁边浮现。点开智能标记,选择【转换为数字】就能迅速摘除全部绿帽。

分列转化法。

有一些数据非常可恶,虽然也是文本型数字,但是骗过了 Excel,你根本看不到他们的绿帽(藏得很深啊)。这些数据通常都是从系统软件导出的数据不规范数据。

智能标记转化法没辙,那就换一种咯。最常用的是分列转化法。

分列法也有局限性,那就是它一次只能对单列数据执行转换。如果有多列数据,分列转化还是比较麻烦。

选择性粘贴法。

选择性粘贴可以执行数学运算。利用这一个特点,可以强制给文本型数字加减乘除一个数,激活它的数字本性。

那加减乘除什么数,可以即执行数学运算,又不改变原数值的大小呢?

没错!「加/减 0」或者「乘/除 1」都可以!

下面这个动图就以「乘以 1 」为例进行转化操作:

公式运算法。

可是,有时从系统导出数据后,都是直接放入表格模板。怎样在不动原始数据的情况下,直接让公式恢复计算呢?

方法很简单,利用选择性粘贴法的原理就可以做到。

例如在原公式的基础上「乘以1」或「加上 0」。

不过,表界高手更常用的是直接用两个减号「-」,负负得正的意思。

例如,有一个Vlookup 公式(为简化公式方便对比,后面参数用x代替)

=Vlookup(A1,匹配区域,x,x)

由于 A1 单元格是文本型数字,而在匹配区域中的数据是真数字。结果无法找到匹配的结果。为了修复这个公式,让它能够自动找到匹配区域中的数字。只需添加两个减号:

=Vlookup(--A1,匹配区域,x,x)

这样就在 Vlookup 公式中偷偷把 A1 中的绿帽子干掉了。